ISO certifikace a veřejné zakázky
Zajímá vás, jak souvisí ISO certifikace s veřejnými zakázkami? Setkáváte se s požadavky na ISO 9001 nebo ISO 14001 a nejste si jisti, zda je to povinné? V tomto článku, se podíváme na to, jak to funguje v praxi, a rozptýlíme některé mýty o veřejných zakázkách a ISO certifikaci. Zjistíte, kdy je ISO certifikát výhodou a jak na požadavky zadavatelů reagovat.
Neexistuje plošná povinnost ISO certifikace u veřejných zakázek
V české legislativě, konkrétně v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nenajdete ustanovení, které by automaticky vyžadovalo certifikát ISO 9001 (systém managementu kvality) nebo ISO 14001 (systém environmentálního managementu) u všech veřejných zakázek. Je tedy ISO certifikát ve veřejných zakázkách nutnost? Podívejme se na to detailně.
Jak funguje ISO certifikace ve veřejných zakázkách?
- Zadavatel může certifikaci vyžadovat
Zákon o veřejných zakázkách umožňuje zadavatelům (státní instituce, úřady, obce atp.) stanovit v zadávací dokumentaci konkrétní podmínky pro prokázání odborné a technické způsobilosti dodavatele. Mezi tyto podmínky může patřit i předložení certifikátu dle příslušné normy, jako je například právě ISO 9001 nebo ISO 14001. Jde o běžnou praxi, kterou je potřeba znát.
Specifika ISO 9001 a ISO 14001 v tendrech
- ISO 9001: Zpravidla bývá vyžadována u zakázek, kde je klíčový systém řízení kvality, tedy například ve výrobě nebo u dodávek služeb s požadavkem na stabilní a ověřený proces. ISO 9001 je tak klíčové pro firmy, které si chtějí udržet vysokou úroveň kvality.
- ISO 14001: Obvykle se s ní setkáte u zakázek, kde je podstatná environmentální oblast, například u stavebních prací nebo u dodávek/služeb s významným dopadem na životní prostředí. ISO 14001 dokazuje, že firma dbá na ekologické standardy.
- Zadavatel musí uznat i ekvivalentní certifikáty
Zákon o veřejných zakázkách pamatuje i na ty, kteří nemají přímo ISO certifikát. Pokud zadavatel vyžaduje konkrétní certifikát (např. ISO 9001), musí zároveň uznat i jiné rovnocenné certifikáty nebo důkazy o zavedení obdobného systému řízení kvality či environmentu. Dodavatel tedy nemusí mít nutně ISO 9001 nebo ISO 14001, ale musí věrohodně prokázat, že splňuje stejné standardy. Nejde tedy pouze o samotné ISO certifikáty, ale o prokázání způsobilosti.
- Kdy se s požadavkem na ISO certifikaci setkáte nejčastěji?
Přestože zákon nepředepisuje povinnost pro všechny veřejné zakázky, existují situace, kdy je požadavek na ISO certifikaci poměrně běžný. Typicky se jedná o:
- Stavební zakázky: Zvláště velké dopravní stavby nebo stavby s významnými environmentálními dopady.
- Zakázky na dodávky a služby: Kde je důležité řízení kvality nebo ochrana životního prostředí.
- Vysoce specializované zakázky: Například u zdravotnických zařízení nebo v energetice.
Co to znamená pro dodavatele?
Pokud se pravidelně ucházíte o veřejné zakázky, je pro vás praktické ISO 9001 a/nebo ISO 14001 mít, nebo alespoň mít zavedené systémy, které vám umožní snadno splnit požadavky zadavatelů. U větších a dlouhodobějších tendrů se s požadavky na systémy řízení kvality či environmentu setkáváte poměrně často. Správná příprava je klíčová pro úspěch v tendrech.
ISO certifikace v tendrech
- Povinnost ISO certifikace: Vždy záleží na konkrétních požadavcích v zadávací dokumentaci.
- Zákon: Nepředepisuje povinnou platnost ISO certifikátů pro všechny zadavatele, ale umožňuje prokazování rovnocenným způsobem.
- Praxe: Požadavek na ISO certifikaci se objevuje zejména u větších a technicky náročnějších zakázek. ISO 9001 a ISO 14001 se tak stávají standardem pro účast v tendrech.
ISO certifikát pro veřejné zakázky?
Pokud se tedy někde setkáte s požadavkem na prokázání ISO 9001 nebo ISO 14001, je to z důvodu, že to zadavatel explicitně uvedl v podmínkách zakázky. Může se jednat o důsledek rozsahu a rizikovosti zakázky, interních standardů kvality či environmentální politiky. Avšak z hlediska zákona neexistuje univerzální zákonná povinnost.
Máte zájem o ISO certifikaci? Pokud se chcete připravit na požadavky zadavatelů a zvýšit svou konkurenceschopnost v tendrech, kontaktujte nás! Rádi vám pomůžeme s implementací a certifikací systému managementu kvality (ISO 9001) nebo systému environmentálního managementu (ISO 14001). Kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci!
