ESRS S1

 

S1-1: Politiky související s vlastní pracovní silou

• Popis politik: Organizace by měly popsat politiky, které byly přijaty ke správě materiálních dopadů na pracovní sílu a k řešení s tím souvisejících rizik a příležitostí.
• AR Pokyny:
  • Zahrnout jakékoli změny politik během zpravodajského období.
  • Specifikovat, zda jsou politiky součástí širších dokumentů, jako je politika udržitelnosti nebo etický kodex.
  • Konkrétní odkazy na politiky, které se zabývají snižováním emisí uhlíku a podporou ‚spravedlivého přechodu‘.

S1-2: Procesy zapojení vlastní pracovní síly a zástupců pracovníků

• Popis procesů: Informace o procesech pravidelného zapojení zaměstnanců a jejich zástupců.
• AR Pokyny:
  • Popisat operativní zodpovědnosti a role zapojené do procesu angažovanosti.
  • Informace o tom, jak zpětná vazba ovlivňuje rozhodování týkající se dopadů na pracovní sílu.

S1-3: Procesy pro nápravu negativních dopadů a kanály pro vyjádření obav zaměstnanců

• Popis procesů nápravy: Organizace by měly popsat procesy, které mají za cíl nápravu negativních dopadů na pracovní sílu.
• AR Pokyny:
  • Specifikovat, zda jsou na místě mechanismy pro podávání stížností nebo jiné formy kanálů pro vyjádření obav.

S1-4: Přijímání opatření na materiální dopady na vlastní pracovní sílu

• Zveřejnění opatření: Organizace by měly uvést opatření, která byla přijata k zmírnění negativních dopadů a k využití příležitostí souvisejících s pracovní silou.
• AR Pokyny:
  • Popisat specifické akce a iniciativy pro pozitivní dopady.
  • Popisat sledování a hodnocení efektivity těchto opatření.

S1-5: Cíle související s řízením materiálních negativních dopadů, podporou pozitivních dopadů a řízením materiálních rizik a příležitostí

• Stanovení cílů: Organizace by měly stanovit časově omezené a orientované na výsledky cíle pro snižování negativních dopadů a podporu pozitivních dopadů na pracovní sílu.
• AR Pokyny:
  • Proces nastavení cílů, včetně zapojení pracovní síly.
  • Jak se sleduje výkon vůči těmto cílům a jaké lekce byly naučeny.

S1-6: Charakteristiky zaměstnanců podniku

• Popis charakteristik: Organizace by měly popsat klíčové charakteristiky svých zaměstnanců, včetně typu zaměstnání, demografie a míry fluktuace.
• AR Pokyny:
  • Poskytnout detaily, jako jsou rozdělení podle pohlaví, typ zaměstnání a geografická poloha.
  • Vysvětlit metodiky a předpoklady použité při kompilaci dat.

S1-7: Charakteristiky pracovníků, kteří nejsou zaměstnanci

• Popis charakteristik: Informace o pracovnících, kteří nejsou zaměstnanci, včetně dodavatelů a dočasných pracovníků, a jejich roli v pracovní síle.
• AR Pokyny:
  • Ujasnit typy pracovníků, kteří nejsou zaměstnanci, a povahu jejich práce.
  • Metodiky pro sběr dat a případné relevantní fluktuace v počtech.

S1-8: Rozsah kolektivního vyjednávání a sociální dialog

• Zveřejnění informací: Informace o rozsahu kolektivního vyjednávání a mechanismech sociálního dialogu.
• AR Pokyny:
  • Poskytnout procenta zaměstnanců pokrytých kolektivními smlouvami.
  • Informace o zastoupení pracovníků v sociálním dialogu.

S1-9: Metriky diverzity

• Zveřejnění metrik: Rozložení diverzity zaměstnanců, se zaměřením na pohlaví, věk a další relevantní aspekty diverzity ve správě pracovní síly.
• AR Pokyny:
  • Detailní zpráva o metrikách diverzity, možná rozšířená podle regionu nebo typu zaměstnání.

S1-10: Dostatečné mzdy

• Zveřejnění informací: Informace o tom, zda jsou zaměstnancům vypláceny mzdy odpovídající standardům dostatečnosti ve různých regionech.
• AR Pokyny:
  • Zveřejnit regiony, kde mzdy nedosahují standardů dostatečnosti, a podíl zaměstnanců postižených těmito podmínkami.

S1-11: Sociální ochrana

• Zveřejnění informací: Rozsah opatření sociální ochrany dostupných pracovní síle, jako jsou zdravotní péče, nezaměstnanost a důchodové benefity.
• AR Pokyny:
  • Podrobnosti o typech poskytované sociální ochrany a regionech, kde může být krytí nedostatečné.

S1-12: Osoby se zdravotním postižením

• Zveřejnění procenta: Procento zaměstnanců se zdravotním postižením a detaily o praxích inkluzivity na pracovišti.
• AR Pokyny:
  • Informace o praktikách inkluzivity a rozdělení podle pohlaví, pokud je to vhodné.

S1-13: Metriky rozvoje dovedností a školení

• Zveřejnění rozsahu: Rozsah poskytovaných příležitostí pro školení a rozvoj dovedností zaměstnanců, včetně hodnocení výkonu a rozvoje kariéry.
• AR Pokyny:
  • Rozdělení účasti na školení podle pohlaví a kategorie zaměstnanců.

S1-14: Metriky zdraví a bezpečnosti

• Zveřejnění informací: Podrobnosti o systému řízení zdraví a bezpečnosti, včetně pokrytí, incidentů pracovních úrazů a úmrtí.
• AR Pokyny:
  • Detaily o počtu a typu incidentů, pokrytí právními normami nebo směrnicemi a výsledcích auditů.

S1-15: Metriky vyváženosti práce a osobního života

• Zveřejnění informací: Politiky podporující vyváženost práce a osobního života, jako jsou rodičovské dovolené a další související výhody.
• AR Pokyny:
  • Rozdělení podle pohlaví a možná podle typu dovolené (rodičovská, mateřská atd.).

S1-16: Metriky odměňování (rozdíl v odměňování podle pohlaví a celkové odměnění)

• Zveřejnění informací: Detaily o rozdílu v odměně mezi pohlavími a poměru mezi nejvyšším a mediálním odměněním v organizaci.
• AR Pokyny:
  • Podrobný kontext pro pochopení rozdílů a metodika pro výpočet poměrů.

S1-17: Incidenty, stížnosti a vážné dopady na lidská práva

• Zveřejnění počtu: Počet pracovních incidentů, stížností týkajících se dopadů na lidská práva a jakékoli související právní nebo finanční důsledky.
• AR Pokyny:
  • Zveřejnit jakékoli pokuty, penalizace nebo odškodnění související s incidenty a jejich finanční implikace.

Termíny jako „Zveřejnění informací,“ „Zveřejnění počtu,“ a „Zveřejnění rozsahu“ odrážejí různé typy dat, které organizace musí poskytnout v rámci svého udržitelnostního reportingu podle standardů ESRS. Každý z těchto termínů naznačuje specifický způsob, jakým mají být data prezentována:

1. Zveřejnění informací – Tento termín se obecně používá, když se očekává, že organizace poskytne kvalitativní popis nebo vysvětlení politik, procesů nebo praktik. Cílem je poskytnout kontext nebo podrobnosti o tom, jak organizace řídí určité aspekty své činnosti nebo jaké kroky podniká k dosažení určitých cílů.
2. Zveřejnění počtu – Tento termín se používá, když je požadováno, aby organizace poskytla kvantitativní data, jako jsou číselné hodnoty nebo statistiky. Příkladem může být počet incidentů, stížností nebo zaměstnanců s postižením. Tato data umožňují objektivní měření a srovnání výkonu organizace v čase nebo vůči průmyslovým normám.
3. Zveřejnění rozsahu – Tento termín se vztahuje k zveřejnění informací o rozsahu nebo rozložení určité aktivity nebo politiky. Může jít o procentuální pokrytí zaměstnanců kolektivními smlouvami nebo o rozsah zdravotního krytí poskytovaného organizací. Tato data ukazují, do jaké míry jsou určité politiky nebo opatření implementovány v praxi.

AR Pokyny (Application Requirements Guidelines)

„AR Pokyny“ neboli pokyny pro aplikaci jsou specifické doporučení nebo instrukce, které pomáhají organizacím pochopit, jak by měly interpretovat a implementovat jednotlivé požadavky ESRS. Tyto pokyny poskytují další kontext nebo detaily, které organizace mohou využít k zajištění, že jejich reportování je v souladu s očekáváními standardů a že jsou zahrnuty všechny relevantní aspekty. Můžou zahrnovat:

• Detailní vysvětlení: Co konkrétně se očekává, že bude zahrnuto v reportu.
• Metodiky: Jak by měly být informace shromažďovány a prezentovány.
• Příklady: Příklady dobré praxe, které mohou organizace následovat.
• Specifikace: Detailní specifikace toho, co by mělo být zahrnuto v zveřejněných informacích, například jaké skupiny zaměstnanců by měly být zahrnuty do analýz diverzity.

Tyto pokyny jsou klíčové pro zajištění, že data a informace zveřejněné organizacemi jsou užitečné, relevantní a srovnatelné napříč různými subjekty a průmyslovými odvětvími.

Vedle těchto hlavních kategorií jsou v ESRS zahrnuty i další pokyny pro zveřejňování, které se týkají interoperability s globálními standardy, jako jsou standardy Mezinárodní rady pro standardy udržitelnostního reportování (ISSB) a Globální iniciativy pro reportování (GRI), což umožňuje firmám efektivněji splňovat mezinárodní požadavky bez zbytečného zdvojování úsilí​​​​​.